RDC – Élections : la CENI s’applique à bien archiver les dossiers de candidatures pour ” faciliter une meilleure traçabilité “

Après avoir visité jeudi 24 août dernier le service des archives logé dans l’enceinte du siège national de la Commission Électorale Nationale Indépendante (CENI) à Kinshasa, le Questeur adjoint Sylvie Birembano a indiqué que son institution s’applique à bien archiver les dossiers de candidatures pour faciliter une meilleure traçabilité.

Accompagnée des Directeurs de documentation et archives, Nicaise Ibula et de la logistique, Hiller Kambale, Mme Birembano a effectué cette visite pour s’assurer que tous les préalables sont réunis en vue de garantir un meilleur archivage des dossiers de candidatures déjà réceptionnés par l’institution.

” Le Directeur des Archives nous a expliqué la manière dont s’effectue le traitement des dossiers avant l’archivage. Il faut noter que ces dossiers nous parviennent via les sacs emballés. Il y a un premier check-list à travers lequel tous les dossiers doivent être archivés dans les enveloppes. Le second check-list s’assure qu’il n’y ait pas d’erreurs lors de la première étape. Le dernier check-list se chargera enfin de mettre les dossiers dans le box d’archive pour l’archivage proprement dit et tous les moyens ont été disponibilisés pour que nous puissions bien aménager les locaux ainsi que les étagères pour une bonne parcellisation “, s’est-il adressée aux agents CENI trouvés en plein service.

Et de poursuivre : ” Nous pouvons rassurer que le travail est fait correctement selon les normes archivistiques et la CENI est en train de s’organiser pour bien conserver les dossiers de candidatures afin de faciliter une meilleure traçabilité des dossiers. ”

En somme, la CENI préconisait de recevoir 20 000 candidatures à la députation nationale avec une projection de 29 000 pour la députation provinciale. Contre toute attente, la Centrale électorale en a réceptionné plus de 25 000 uniquement aux législatives nationales et s’attend à plus de 40 000 pour les provinciales. D’où, un aménagement conséquent s’impose pour rassurer un bon archivage des différents dossiers de candidatures.

Elie Ngandu